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腾讯企点服务管理人员账户中心使用指南腾讯企点服务企业所有员工都可以登录账户中心,但会根据不同的权限展现不同的菜单内容 【企业信息】设置企业基本资料、管理企业的组织架构等。 【客户接待】对客户的各种沟通进行管理。 【业务推广】设置多样用户接触点,拓展关系链,并进行群发推广 【客户管理】统一导入及管理客户,通过筛选、标签、归属等功能便于跟进和转化客户 1.企业信息 1.1填写企业资料 腾讯企点服务填写企业相关信息,包含企业简称、头像、简介、所属行业、企业地址及其他联系方式。 如更新企业资料需要经过1 -2个工作日审核后方能生效,审核期间不能修改。 1.2填写企业联系人 腾讯企点服务企业联系人资料包含姓名、邮箱地址、联系手机、管理员 QQ,其中邮箱用于接收腾讯 企点发送的业务通知,手机用于接收重要的验证信息,管理员 QQ用于登录账户中心进行 管理操作,请务必妥善保管相关资料。 1.3设置企业架构 腾讯企点服务组织架构内可以有多级部门;组织架构与权限相互独立,组织架构的调整不改变权限。 相关限制:部门数上限:200,每个部门的子部门数上限:160,组织架构最大层级数:20 填写企业相关信息,包含企业简称、头像、简介、所属行业、企业地址及其他联系方式。 1.4设置员工权限 腾讯企点服务在创建员工的的第二步,可以赋予员工相应权限。 1.5修改员工权限 如果权限设置错误,可以在组织架构中,选中相应员工,点击编辑资料修改。详细如下图 1.6修改员工密码 如需修改员工密码,可以在组织架构中,选中相应员工,点击修改密码修改。详细如下图 1.7修改员工所属部门 组织架构中,选中相应员工,点击移动成员,移动到相应的部门。详细如下图 (2.2) 2.客户接待 2.1设置 QQ/电话接待分组 腾讯企点服务不同的渠道的 QQ/电话咨询,可设置不同组别的人来接待,不同分组成员可以重复。 制作客户接触点 接待组(暂定) 时, QQ/电话接待选择相应分组即可。一个主号最多可创建10个 i. 创建QQ/电话接待分组 ii. 生成接触点时设置 QQ/电话接待,详情请见2.2制作客户接触点 附:来电流程 B侧 C侧对照(以安卓为例): 2.2制作客户接触点 有权限的工号可创建在Web、 H5、公众号上的接触点,实现在线接待、加关注、加好 友等功能。 接待方式 QQ接待 2.3传播接触点 1、 投放至网页及 H5页面,需要生成代码,由公司的开发直接将代码黏贴在需要的网站上,在 账户中心接待组件管理中生成 QQ/电话接待、员工推广组件并将其挂至 H5页面,即可通过 企点服务实现网页加好友功能;在客户接待中生成公众号推广组件并将其挂至 H5页面,即 可利用腾讯企点服务展示公众号。 2、 投放至 QQ公众号图文消息中,需要在栏目[推广]-[公众号分发]中,创建图文消息群发,选 择 QQ公众号后才可勾选接待组件。 3、投放至自动回复,需要在自动回复中设置关键词规则。 如何将接触点投放到图文详情请见4.1公众号群发。 如何将代码嵌入网站?有如下两个途径: a) 生成接触点时直接页面复制代码 b) 在接待组件管理页复制代码 3.客户管理 3. 1 配置客户入库规则 在“新客规则设置”中,可设置客户进入客户库的方式。选择手动,则归属由添加人自 行设置;如选择自动,则可选择默认归属给接待者、指定员工或公海。 客户接入的时候:如有归属,分配至归属;30分钟内默认由上一个接待人接待;被 C 删除及屏蔽的放在最后接待;分配在线的客服接待;设置归属人有限接待规则。 3.2导入客户 在“销售”→“导入客户”中通过登录个人QQ帐号,按照客户类型、状态、标签, 导入至公海、已归属,并可以看到本月限额。 3.3配置客户状态及标签字段 在“客户属性设置”中,可生成客户跟进状态及客户标签。跟进状态上限6个,客户 标签上限5组,每组上限8个。 3.4客户进入公海 通过员工推广(员工外挂推广方式,主动加用户为好友)、公众号承接、 QQ接待的用户, 都会进入公海。员工可统一管理公海客户,通过筛选跟进和转化客户,支持筛选和搜索,支 持批量修改归属、客户状态、标签。 3.5客户筛选及查找 在“公海”和“已归属”中,均可对用户进行按条件批量筛选或按姓名/手机号/QQ号 查找 3.6将公海客户归属给员工自己 在“公海”中,选中目标客户,点击修改归属人归属给自己即可。已归属客户,超过 30天未进入到“已成单”状态,会自动释放回公海。归属上限系统初始化默认值为1000。 3.7修改客户归属人 在“公海”和“已归属”中,选中目标客户,点击修改归属人归属给相应员工即可。管 理员可修改归属人给任意员工,员工则只能将公海中客户归属给自己。 3.8员工释放客户 在“已归属”栏目中,选中员工自己的已归属客户,点击移至公海 3.9修改客户状态及客户标签 在“公海”和“已归属”中,选中目标客户,即可对用户进行修改跟进状态、增加或删除 标签行为。 3. 1 0 查看及修改客户资料详情 在"公海"及"已归属"中,可查看及修改目标客户资料详情,包含客户信息、 客户轨迹及 跟进记录。 3.11合并客户 如同一个客户通过不同联系渠道或联系方式进入客户库,生成多个身份,则可在客户资 料详情中合并客户,将其多个身份合并成一个。 4.业务推广 4.1公众号群发 在“公众号分发”中,可创建群发。群发内容支持图文、图片及文本消息, QQ公众号 发送图文可选择添加客户接触点(接待组件),方便客户主动联系。客户接触点制作请参考 2.2制作客户接触点 4.2 QQ服务号配额 QQ服务号须有配额才能进行群发,创建群发时系统会根据粉丝数和时段等因素,预扣 对应配额数。可在“查看余额”中查看 QQ公众号剩余配额,配额消耗完毕则无法再进行 免费群发。 4.3 QQ群发 在”客户群发”中,可批量发送图文消息or链接至客户 QQ,还可筛选客户类型、状 态及归属人,发送给特定的一群客户。每个企业总共可发10万人/天。 有归属的客户将通过归属人的身份发送出去,公海客户会通过最近接待者的身份发送出 去,如该客户无最近接待者数据,则以操作者的身份发送出去 下一篇: 办理企业qq对企业有什么作用
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